L’arrêt de Microsoft Project Online : quelles alternatives et comment migrer ?

Alternative Project Online : migration et solutions SaaS

Microsoft a annoncé la fin de Project Online pour le 30 septembre 2026. Cette décision aura un impact majeur pour de nombreuses organisations.

Afin d’apporter plus de clarté, nous répondons ici aux questions les plus fréquentes sur la fin de Project Online, les alternatives disponibles et les scénarios de migration.

Q1. Que se passe-t-il exactement avec l’arrêt de Project Online ?

R : Le 30 septembre 2026, Project Online sera définitivement arrêté. Jusqu’à cette date, les environnements existants continuent de fonctionner, mais après, ils ne seront plus accessibles.

Cela n’impacte pas :

• Project Desktop, qui reste disponible,

• Project Server Subscription Edition (on-premise),

• et Planner, désormais central dans la stratégie Microsoft.

Q2. Pourquoi Microsoft met-il fin à Project Online ?

R : Project Online repose sur une architecture ancienne, ce qui limitait l’innovation. Microsoft concentre désormais ses efforts sur Planner, intégré à Microsoft 365 et enrichi par Copilot (IA).

Planner répond à une logique : fournir une solution plus simple, moderne et collaborative.

Q3. Planner est-il la vraie alternative à Project Online ?

R : Beaucoup se demandent si Planner remplace Project Online. La réponse est oui et non :

• Oui, pour les usages simples : tâches, collaboration Teams, intégration IA Copilot. Planner devient une alternative moderne à Project Online pour les utilisateurs qui recherchent simplicité et intégration.

• Non, car Planner ne couvre pas les fonctions avancées de Project Online :

  • planification en délais et charges,

  • gestion des ressources et plans de charge,

  • consolidation multi-projets,

  • portefeuilles,

  • suivi des temps via feuilles de temps.

Q4. Quelle stratégie adopter face à l’arrêt de Project Online ?

R : La stratégie doit se définir au sein même des organisations :

• Une partie des utilisateurs peut basculer vers Planner, adapté aux besoins simples et collaboratifs.

• Une autre partie doit rester sur Project Desktop et Project Server, seuls capables de couvrir les besoins avancés de PPM (portefeuilles, planification robuste, gestion des ressources).

Q5. Quelles sont les vraies alternatives à Project Online ?

R :

• Pour les utilisateurs de Project Desktop seul, rien ne change : l’application reste disponible.

• Pour ceux qui utilisent Project Desktop connecté à Project Online, deux options :

  1. Installer Project Server Subscription Edition on-premise : viable, mais lourd à maintenir (infrastructure, coûts, compétences).

  2. Choisir une alternative SaaS à Project Online : l’infrastructure est gérée par un prestataire. Chez PM Side, nous proposons ce modèle depuis plus de 14 ans, bien avant Project Online, garantissant une migration fluide et une continuité éprouvée.

Q6. Comment réussir la migration de Project Online ?

R : La migration Project Online n’est pas seulement technique. Elle comporte trois volets :

1. Définir le périmètre fonctionnel : Planner pour les usages simples, Project Server/Desktop pour les usages avancés.

2. Répartir les utilisateurs de façon pertinente : sans créer de silos.

3. Maintenir une cohérence organisationnelle : par exemple, la gestion des ressources doit rester exhaustive, même si certains utilisateurs passent sur Planner.

👉 C’est là que nous intervenons. Chez PM Side, nous aidons nos clients à concevoir cette répartition, à préserver une gouvernance cohérente et à assurer une transition douce et sécurisée.

Q7. Microsoft Project est-il en fin de vie définitive ?

R : La question mérite d’être posée. Microsoft Project existe depuis la fin des années 80 et a plus de 30 ans d’histoire.

• Oui, Project a fait son temps : son ergonomie est héritée d’une autre époque, et sa structure technologique, bien que robuste, est ancienne. Tôt ou tard, l’outil disparaîtra.

• Mais non, aucune solution Microsoft ne le remplace totalement aujourd’hui. Planner suit une logique de simplification, et n’atteindra probablement pas la richesse fonctionnelle de Project.

Chez les concurrents, on trouve des solutions PPM comme Primavera P6 (Oracle), Clarity (Broadcom), Planview, Triskell, ou Celoxis. Mais elles partagent toutes un point commun : ce sont des outils historiques, créés il y a longtemps.

👉 Conclusion : Microsoft Project vit sans doute ses dernières années sous sa forme actuelle, mais il continue de rendre un service précieux à ceux qui en ont vraiment besoin. Chez PM Side, nous restons vigilants, en veille permanente sur les alternatives, tout en assurant à nos clients la continuité dont ils ont besoin aujourd’hui.