Gestion de projets : bien pratiquer ou s’abstenir
Comme nombreuses pratiques professionnelles, la gestion de projets doit s’exercer correctement ou pas du tout.
En pratique, il vaut mieux s’abstenir plutôt que d’improviser : elle peut rapidement donner une illusion de maîtrise et abaisser les vigilances, alors que les moyens d’anticipations et de contrôles sont inexistants.
Pour autant, la bonne pratique de la gestion de projets n’est pas réservée à une poignée d’initiée. Cette démarche reste accessible et totalement abordable à condition de réunir les critères suivants :
- Motivation
- Conviction
- Réalisme
- Esprit critique
Motivation : appliquer la méthodologie demande un effort initial qui doit être produit alors que l’on a pas encore goûté aux bénéfices de la démarche. Il faut dont être suffisamment volontaire et endurant pour appliquer les principes et les techniques le temps d’obtenir ces résultats.
Conviction : considérer que la démarche procure toujours une valeur ajoutée en terme de maîtrise, de visibilité, de capacité d’anticipation, de sécurisation de la progression. Même en cas d’expertise technique ou de connaissance suffisante d’un domaine, la méthodologie projet apporte toujours sa contribution.
Réalisme : ne pas perdre de vue que la gestion de projets est un moyen et non une fin en soit. Ce qui compte c’est de faire avancer le projet. Il faut donc adapter la méthode utilisée au projet et ses spécificités afin de toujours prouver son efficacité : appliquer les principes, s’accommoder des modalités.
Esprit critique : c’est le questionnement et le doute qui procurent les réflexes salutaires dans un projet. S’interroger sur un sujet revient souvent à mettre le doigt sur une future difficulté que l’on peut ensuite résoudre. A l’inverse, demeurer dans une certitude aveugle rend étanche à l’anticipation de tout nouveau problème.
Si vous réunissez ces conditions, l’apprentissage des principes et des techniques de conduite de projet devient alors relativement facile et leur mise en pratique sur le terrain devient alors possible.