Gestion budgétaire
Le début d’année est souvent consacré à décider des projets, des programmes qui seront mis en oeuvre tout au long de l’année. Un portefeuille de projet est alors constitué et la question du budget est centrale dans le processus d’arbitrage.
Pour vous aider à présenter des prévisions mieux structurées et fixer un point de repère pertinent, les fonctions de gestion budgétaire de Microsoft Project peuvent être utilisées.
Elles apportent une réponse intéressante à plusieurs niveaux :
- Elles permettent la saisie d’éléments budgétaires (financier, charge de travail) alors que la planification n’existe probablement pas encore. Autrement dit, la saisie de telles notions n’impose pas la planification des phases, des tâches, encore moins l’affectation des ressources.
- Durant le processus de décision, des simulations dynamiques peuvent être réalisées sur ce support afin de se confronter aux contraintes de l’organisation (budget, ressources disponibles, échéances).
- Une fois le projet décidé, le planning qui en résulte pourra se confronter à tout moment avec l’enveloppe finalement accordée. C’est une vision complémentaire des prévisions initiales plus régulièrement utilisées.
Dans le cycle de conduite de projet, la prévision budgétaire est donc une étape qui précède la planification opérationnelle. Nous mettons en place une typologie de postes budgétaires : Investissement, Ressources humaines, Sous traitance qui sont affectés ensuite aux projets. La consolidation de ces éléments permet d’obtenir une vision globale du budget et favorise les échanges entre les parties prenantes et les arbitrages.
Cette problématique vous intéresse, nous pouvons vous aider à mettre ces fonctionnalités en oeuvre dans votre organisation. Contactez nous pour étudier plus précisément vos besoins.